चक्रवात दाना के मद्देनजर पूर्वी तट पर रेड अलर्ट के बीच रेल सेवाओं को तुरंत बहाल करने के लिए चौबीस घंटे काम करने वाले नौ समर्पित वॉर रूम स्थापित किए जाएंगे। क्षेत्रीय रेलवे की तैयारियों की समीक्षा के लिए रेल मंत्री अश्विनी वैष्णव की अध्यक्षता में हुई बैठक में यह निर्णय लिया गया। श्री वैष्णव ने रेल यातायात में न्यूनतम बाधा और अधिकतम तैयारी सुनिश्चित करने का निर्देश दिया है। उन्होंने यह भी सलाह दी कि यात्रियों को कम से कम असुविधा होनी चाहिए।
रेलवे के मुताबिक, ये नौ वॉर रूम भुवनेश्वर, गार्डन रीच, खुर्दा रोड, विशाखापत्तनम, संबलपुर, चक्रधरपुर, आद्रा, रांची, खड़गपुर और बालासोर के मंडल कार्यालयों में स्थापित किए जाएंगे। निर्बाध संचार के लिए 20 सैटेलाइट फोन के साथ वॉर रूम और आपातकालीन नियंत्रण कक्ष तैयार हैं। पटरियों, सिग्नलिंग प्रणालियों और विद्युतीकरण की त्वरित बहाली के लिए विशेष टीमें तैनात की गई हैं। सभी महत्वपूर्ण स्टेशनों पर हेल्प डेस्ट बनाई जाएंगी। इनके टेलीफोन नम्बर इस प्रकार हैं- पुरी 8926100356, खुर्दा रोड 8926100215, भुवनेश्वर 8114382371, कटक 8114382359, पारादीप 8114388302, जाजपुर क्योंझर रोड 8114382342, भद्रक 8114382301, पलासा 8114 के सभी महत्वपूर्ण स्टेशनों पर हेल्प डेस्क स्थापित की जाएगी 382319 और ब्रह्मपुर 8114382340.
यात्रियों और जनता के लिए लगातार घोषणाएं की जाएंगी। किसी भी आपात स्थिति से निपटने के लिए पर्याप्त दवाओं के साथ मेडिकल टीमें विभिन्न स्थानों पर तैनात हैं। सभी महत्वपूर्ण स्टेशनों पर शिशु आहार सहित भोजन की पर्याप्त व्यवस्था की गई है।