রাজ্যের ২৯৪’টি বিধানসভা কেন্দ্রে ERO নিয়োগ নিয়ে  নির্বাচন কমিশন কড়া অবস্থান নিয়েছে। রাজ্যের মুখ্য নির্বাচনী আধিকারিক মনোজ কুমার আগরওয়ালকে চিঠি দিয়ে কমিশন স্পষ্ট জানিয়েছে—শুধুমাত্র মহকুমা শাসক বা সাব ডিভিশনাল ম্যাজিস্ট্রেট, রাজস্ব বিভাগের রেভিনিউ ডিভিশনাল অফিসার-পদমর্যাদার আধিকারিকদেরকেই ERO হিসাবে নিয়োগ করতে হবে। নির্দিষ্ট পদমর্যাদার বাইরে অন্য কোনও আধিকারিককে ERO করা যাবে না বলে স্পষ্ট নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।

কমিশনের পাঠানো চিঠিতে উল্লেখ করা হয়েছে যে, ইতমধ্যে ৬৮টি বিধানসভা কেন্দ্রে এসডিএম বা এসডিও-দের ERO হিসাবে নিয়োগ করা হয়েছে। তবে ৭৮টি বিধানসভা কেন্দ্রে এই নিয়ম মানা হয়নি। সেখানে অন্য পদমর্যাদার আধিকারিকদের ERO করা হয়েছে, যা কমিশনের গাইড লাইনের পরিপন্থী। সেই কারণেই রাজ্যের মুখ্যসচিব মনোজ পন্থকেও চিঠি পাঠিয়ে এই ৭৮টি বিধানসভা কেন্দ্রে অবিলম্বে সংশোধন করে কেবল এসডিএম বা এসডিওদের ERO নিয়োগের নির্দেশ দিয়েছে কমিশন। চিঠিতে আরও বলা হয়েছে, ১৫২টি বিধানসভা কেন্দ্রে এসডিও র‍্যাঙ্কের নিচে থাকা আধিকারিকদের ইআরও করা হয়েছে, যা কমিশনের মানদণ্ডের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। এই পরিস্থিতিতে নির্বাচন কমিশন রাজ্য সরকারকে নির্দেশ দিয়েছে কমিশনের নির্ধারিত নিয়ম মেনে দ্রুত পদক্ষেপ নিতে।